Déclaration de confidentialité

Bio-Life comprend l’importance de la protection des données à caractère personnel.
La présente déclaration de confidentialité (ci-après la « Déclaration ») contient des informations importantes sur le traitement de vos Données personnelles par Bio-Life SRL (ci-après, “Bio-Life”) dans le cadre de nos activités commerciales.
Dans le cadre de la présente Déclaration, nous avons défini les termes ci-dessous de la manière suivante :

– Consentement : consiste en une manifestation de volonté libre, spécifique, éclairée et unique par laquelle la personne concernée (vous) accepte, par une Déclaration ou par un acte positif clair, que des (vos) Données personnelles la concernant fassent l’objet d’un traitement particulier (ex. vous envoyer de la publicité par email).

– Données à caractère personnel (ci-après « Données personnelles ») : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée ») ; Ci-après, vous trouverez les Données personnelles que nous collectons et utilisons à votre sujet.
– Finalité du traitement : est la raison pour laquelle les Données personnelles sont traitées.
– Personne concernée : est une personne physique (vous) qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par des Données personnelles, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
– Responsable de traitement : est une personne physique ou morale qui traite des Données personnelles pour son compte, et, à ce titre, détermine les moyens et les finalités du (des) traitement(s).

– Sous-traitant : est une personne physique ou morale qui traite des Données personnelles pour le compte d’un responsable de traitement.
– Traitement : consiste en une opération ou un ensemble d’opérations appliquées à des Données personnelles ou à un ensemble de Données personnelles, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la consultation, l’utilisation, la communication, la conservation, l’adaptation, l’extraction, etc.

Dans le cadre de ses activités, Bio-Life est amené à traiter vos données en sa qualité de Responsable du traitement dans la mesure où il détermine les moyens et les finalités du ou des traitements.
Coordonnées du Responsable du traitement des données :
Bio-Life SRL
Rue Camille Hubert, 33
5032 ISNES
N°BCE : 0444.733.518
Tel : 081/665.000
E-Mail : privacy@biolife.be

Nous avons également désigné une personne de contact RGPD.
Cette personne de contact a pour mission de vous informer concernant le(s) traitement(s) de vos Données personnelles par Bio-Life ainsi que sur l’exercice de vos droits.
Elle apporte des conseils et s’assure du bon respect de la règlementation en vigueur, notamment du RGPD.
Vous pouvez vous adresser à la personne de contact pour toute question relative au traitement de vos Données personnelles et si vous souhaitez exercer l’un des droits décrits au point 10 de la Déclaration.
– mail à l’adresse électronique suivante : privacy@biolife.be

En règle générale, les Données personnelles suivantes sont collectées dans le cadre des activités commerciales :

• Données d’identification (nom, prénom, titre, etc.) ;
• Coordonnées (adresse email et numéro de téléphone professionnels) ;
• Données financières (comptes bancaires, etc.) ;
• Professionnel / compétences et formation ;
• Toute autre information supplémentaire/facultative que vous nous fournissez lorsque nous sommes en contact avec vous (par téléphone, par e-mail ou lors d’événements) ;

Lorsque vous visitez notre Site Web, nous recueillons les Données personnelles suivantes :

• L’adresse IP ;
• Cookies
  Nous utilisons des « cookies » (et des technologies similaires) sur notre Site Web et nos applications.
  Ces petits fichiers qui stockent des informations sur le navigateur de votre ordinateur nous permettent de nous souvenir de certaines informations vous concernant (par exemple, le choix de la langue).
  Nous les stockons afin d’adapter nos sites et applications à vos besoins et de conserver vos préférences pour vos prochaines visites.
  De cette manière, nous pouvons améliorer rapidement votre confort d’utilisation et vous proposer des services pertinents.
  Pour toute information complémentaire concernant notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre Cookie notice consultable sur notre Site Web.

En principe, Bio-Life ne collecte ni ne traite de données dites sensibles, c’est-à-dire :

• Les données à caractère personnel qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance syndicale ;
• Des données génétiques ou biométriques (par exemple, images faciales et empreintes digitales) ;
• Les données relatives à la santé ;
• Les données relatives au comportement sexuel ou à l’orientation sexuelle.

Vos Données personnelles sont notamment recueillies :

• directement par vous ou de votre employeur/la société que vous représentez dans le cadre de nos relations commerciales ;
• lors de l’utilisation de notre Site Web ou de vente en ligne ;
• lors de votre inscription à nos newsletters ;
• lors de votre inscription à un webinaire organisé par Bio-Life ;
• lors de votre inscription à un webinaire organisé par Bio-Life suite à une invitation envoyée par un prestataire externe ;
• lors de connexion avec votre compte Facebook ou LinkedIn ; Bio-Life peut également collecter des informations accessibles au public afin de vérifier les informations que nous avons recueillies et de gérer et développer notre activité.

Les données à caractère personnel mentionnées ci-dessus sont traitées et collectées uniquement dans la mesure où elles sont nécessaires pour atteindre les objectifs décrits au point 5 et dans la mesure où l’/les activités de traitement :
• Est (sont) nécessaire(s) à l’exécution d’un contrat que vous/votre entreprise avez conclu avec Bio-Life et/ou afin d’effectuer, à votre demande, les démarches nécessaires à la conclusion d’un contrat avec Bio-Life ;
• Est (sont) nécessaire(s) aux fins des intérêts légitimes du Bio-Life ;
• Est (sont) nécessaire(s) pour nous permettre de nous conformer à une obligation légale à laquelle Bio-Life est soumis ;
• A (ont) été explicitement acceptée(s) par vous. Lorsque vos Données personnelles sont traitées parce que vous avez donné votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez le faire en nous contactant (voir point 10 de la Déclaration).

Le responsable du traitement garantit que vos données à caractère personnel recueillies ne seront ni vendues, ni échangées, ni transférées, ni données sans votre consentement.
Vos Données personnelles ne seront transférées aux collaborateurs que sur la base du besoin d’en connaître, c’est-à-dire aux destinataires qui doivent effectuer les différents traitements en rapport avec les finalités susmentionnées.
Bio-Life peut partager vos Données personnelles avec des sociétés du groupe et/ou nos affiliés, par exemple, lorsqu’une autre société du groupe fournit également des biens ou des services à la société que vous représentez ou achète des biens ou des services auprès d’elle.
Nous pouvons également partager vos Données personnelles avec des tiers qui exercent des fonctions en notre nom et nous fournissent des services tels que des services informatiques, juridiques, financiers, comptables et autres.
Étant donné que ces tiers ont accès aux Données personnelles dans le cadre de l’exécution des services demandés, ces parties tierces sont soumises aux mêmes obligations en matière de protection des données que celles qui résultent de cette Déclaration, en particulier l’obligation d’adopter des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour le traitement des données à caractère personnel.
Si le responsable du traitement engage un sous-traitant pour effectuer des activités de traitement spécifique, les mêmes obligations relatives à la protection des données sont imposées à ce sous-traitant que celles découlant de cette Déclaration, notamment, entre autres, l’obligation de prendre des mesures techniques et organisationnelles appropriées concernant le traitement des données à caractère personnel.
A cette fin, le responsable du traitement veillera à la signature d’un contrat comprenant le traitement des données à caractère personnel.

Le responsable du traitement garantit que les sous-traitants traitent purement et simplement les données à caractère personnel ressortant de ses instructions écrites. Si les sous-traitants engagent eux-mêmes un sous-traitant ultérieur, les sous-traitants restent en principe responsables vis-à-vis des sous-traitants ultérieurs.
Nous pouvons divulguer vos Données personnelles pour nous conformer à nos obligations légales ou dans l’intérêt de la sécurité, de l’intérêt public ou de l’application de la loi. Nous pouvons divulguer des données dans le cadre d’un litige réel ou proposé, ou pour protéger notre propriété, notre sécurité, nos personnes et d’autres droits ou intérêts.

Dans le cadre du RGPD, les personnes concernées ont les droits suivants vis-à-vis de leurs données à caractère personnel :

• Droit d’être informé : Vous avez le droit d’être informé, au plus tard au moment de la collecte de vos données, sur le traitement que nous effectuons, vos droits y afférents et l’exercice de ces droits. A cette fin, nous avons rédigé la présente Déclaration.
• Droit d’accès : Vous avez le droit de voir les informations détenues à votre sujet et d’obtenir une copie des Données personnelles que Bio-Life détient à votre sujet.
• Droit de rectification ou de complément : Si vos Données personnelles ont changé ou sont incorrectes, vous avez le droit de demander à Bio-Life de rectifier, compléter ou effacer les données incorrectes ou incomplètes que Bio-Life détient à votre sujet.
• Droit d’effacement : Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander l’effacement de vos Données personnelles, par exemple si les Données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été traitées ou lorsque vous avez retiré votre consentement et qu’il n’existe aucune autre base juridique pour le traitement.
• Droit de s’opposer au traitement ou de le restreindre : En outre, et dans certaines circonstances, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos Données personnelles et de vous opposer au traitement de vos Données personnelles. Ce droit ne peut être exercé lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’obligations légales.
• Droit à la portabilité des données : Vous avez également le droit de recevoir les Données personnelles que vous avez fournies à Bio-Life et de les transmettre à un autre responsable du traitement.
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé : Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé dont les conséquences l’affecteraient de l’une ou l’autre manière.

Une intervention humaine est donc nécessaire, sauf dans les exceptions prévues par la loi ou une autre réglementation.

Pour exercer les droits susmentionnés, envoyez-nous une demande écrite, signée et datée :

• Par courrier électronique : privacy@biolife.be.
• Par courrier à l’adresse suivante :

SRL BIO-LIFE,
Rue Camille Hubert, 33
5032 ISNES
Nous vous demandons d’indiquer clairement le droit que vous souhaitez invoquer, le traitement auquel vous souhaitez vous opposer ou que vous souhaitez restreindre, ou le consentement que vous souhaitez retirer.
En cas de doutes raisonnables, nous pouvons vous demander de fournir une preuve de votre identité afin de nous assurer que vous avez un droit légitime à faire une demande et de vérifier que nous répondons à la personne qui a le droit légitime de nous envoyer une des demandes susmentionnées et d’obtenir les informations.
Veuillez noter que dans certaines circonstances prévues par la loi, nous pouvons refuser l’accès à vos informations ou ne pas accepter votre demande lorsque la législation applicable en matière de protection des données nous y autorise.
Le responsable du traitement garantit de répondre à vos demandes dans le mois de sa réception, conformément aux obligations du responsable du traitement visées dans le RGPD.
Néanmoins, ce délai peut être porté à deux mois si la demande s’avère complexe et/ou en raison du nombre de demandes que nous devons traiter.
Si ce délai est prolongé, nous vous en informerons en vous indiquant la raison de cette décision.
Lorsque vous exercez vos droits, aucun frais ne vous sera réclamé sauf si nous estimons qu’il s’agit d’une demande manifestement infondée ou excessive (ce sera le cas, par exemple, lorsqu’il s’agit d’une demande réitérée).
Toutefois, nous sommes susceptibles de vous demander le paiement d’une somme raisonnable n’excédant pas nos coûts de reproduction pour toute demande de copie supplémentaire.
Si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel est en violation avec les dispositions du RGPD, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle responsable :
Autorité de protection des données,
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles,
T : +32 (0)2 274 48 00
F : +32 (0)2 274 48 35
E : contact@apd-gba.be (https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen).